Comment organiser un voyage de groupe en autocar ?

Parce qu’il revêt une dimension conviviale, tout en alliant sécurité et maitrise de budget, le transport de groupe en autocar est de plus en plus prisé. Que vous soyez une association, un Comité d’Entreprise, une collectivité, un établissement scolaire… Notre équipe commerciale est à votre écoute pour toute demande de devis personnalisé afin d’organiser vos déplacements en France tout comme à l’étranger.

1. Définir vos besoins

Il est primordial de définir les besoins précis de votre voyage afin qu’un devis personnalisé puisse vous être adressé. En effet, nombreuses conditions peuvent entraîner des variations tarifaires. Ce sera le cas en fonction des horaires de départ et d’arrivée souhaités d’où l’importance de la mise en place d’un cahier des charges des plus complets. Cela servira de base à l’élaboration de votre devis qui pourra ensuite être affiné au grès de vos envies et besoins complémentaires.

Les éléments essentiels à prendre en compte pour l’élaboration d’un devis :

  • Nombre de voyageurs à transporter
  • Date(s) souhaitée(s) : s’agit-il d’un aller simple, d’un aller-retour dans la journée ou le voyage s’étendra t’il sur plusieurs jours ?
  • Horaires : heures de départ et d’arrivée souhaitées (cela peut être sujet à l’obligation d’un 2ème chauffeur)
  • Destination et distance à parcourir
  • Etapes à prévoir sur le trajet
  • Lieu de prise en charge : afin d’éviter de payer des km à vide, il est conseillé un point de prise en charge à proximité de la société de transport

2. Élaboration du devis du voyage en autocar

Au vu de ces éléments, un devis vous sera adressé avec une proposition de véhicule adapté. Selon que vous soyez à la recherche d’un déplacement de courte durée pour des jeunes ou un voyage long séjour, le choix de l’autocar ne sera évidemment pas le même.
La relation privilégiée avec votre interlocuteur chez Transdev Darche Gros permettra dès lors d’affiner au maximum vos exigences et des options complémentaires pourront ainsi venir étoffer votre devis.

3. Validation de la commande

La signature du devis entraînera l’élaboration d’une commande qui deviendra effective après versement d’un acompte.

Vous avez un projet et vous aimeriez recevoir une proposition « sur mesure », notre service commercial est à votre écoute pour toute demande de devis personnalisé.

Publié le 3 novembre 2019